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​1.0凤凰会是服务于碧桂园业主社区线下线上生活的物业工具,那么它未来可能是什么?

Time

Aim

5 months

提高用户活跃度

Client

Contribution

凤凰会产品组

用户研究、交互设计

01手握生活遥控器

APP一键掌握小家、社区各种事物信息,实现流程全透明,人找事到事找人,智能贴心提醒

02携小家链大家

从房子链接到社区,进入小区的那一刻就是家,无论情感还是设备。

Image by Toa Heftiba

03共创有温度有惊喜

​共同建设家园,实现理想社区,营造有温度有惊喜氛围

01
Background

​凤凰会处于产品1到100的阶段,大部分的业主知道凤凰会但是很少使用它,最常使用的是开门、物业缴费等功能。它存在工具型用完即走的通病,用户活跃度并不高。为了提高用户活跃的目的,我们团队6人展开了一系列的用户调研、工作坊、设计专家组走查、方案共创、原型测试等研究。

Role

在团队,我主要负责前期业主研究、管家研究的执行和输出;到和各个利益者之间的工作坊执行沉淀;中期独立负责产品痛点、竞品等报告产出以及方案原型设计;后期平面设计协同和申奖的执行

简言之,负责各种报告+原型+申奖

Result

服务设计的方案也得到产品高层认可,列入迭代计划中。

服务设计的方案参与2021年IF奖项

落地上10月份获得了月活+12%

02
Persona

Image by Maxim Ilyahov

要是能在小区找到和我类似的人就好了,或者介绍对象给我就更好了。

自由独居精英

Image by Юлія Вівчарик

我就想喝喝茶、练练功、下下棋,但是连像这种坐的地方都没有,什么都没有

热心悠闲老人家

Image by Becca Tapert

现在环境就很低档的那种感觉,显得那个环境不太能跟房价匹配。

蜜月精明男

Image by Emre Alırız

我只想知道最近的房价,投资情况。

房产投资男

Image by kevin liang

我们的户口到底属于哪里,可以上哪些学校,怎么报名,这些都会问管家

全职二胎煮妇

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像团购一样给了大家方便购买和配送,因为小区挺大,去哪里都不是特别方便

八爪鱼妈妈

我们通过焦点小组,调查了40+用户,4个小区,将用户按家庭结构分为以上6类。根据凤凰会的定位和功能,我们将六类划分为核心用户次核心用户、关怀用户,并从他们的需求和痛点出发,找到产品的功能场景,从而进行下一步场景交叉分析

核心用户

01

即时透明、有反馈的信息

为家庭而奉献的女强人”希望能获得更好地兼顾美貌、家庭与工作的服务信息,她们需要透明即时、有反馈、有结果的物业服务,随时能照顾好自己的美好小家。

次核心用户

02

高品质感的物业服务

自我享乐者”需要精彩有范儿的个人生活体验,包括专属的高阶付费物业服务和高品质感的社区环境,定制化的娱乐信息共享,以及同频社交。

关怀用户

03

舒适卫生的友好小区环境

社区活跃的银发族”需要共建充实、有意义的社区生活体验,包括舒适卫生的小区环境,温馨体贴的健康关怀、社交娱乐活动的物业支撑,营造邻里友好互助社区氛围。

IMG_0738_edited.jpg

03

那么我们的抓手是什么,设计目标在哪里?

​确定用户和场景后,我们通过和各利益方的工作坊,利用价值主张画布,重新确定产品的定义和方向。

Picture1.png

图1 利益相关者图

价值.png

图2 价值主张画布

04
Design orientation

通过用户、趋势、产品、商业四个角度的分析,我们重新定位产品,抓住三个关键词:便捷、品质、有温度,满足服务、互动和情感三个需求层次。

便捷

品质

有温度

手握生活遥控器

携小家链大家

共创有温度有惊喜

05
Design Strategy

在这次的项目中,产品并没有划定边界,所以我们通过服务设计策略挖掘需求和再设计:服务设计,通过确定场景,挖掘场景的触点,设计线上线下全链路的服务流程;

1-服务设计

聚焦于某个场景,实现全链路设计

物业服务

线下

线上

1-服务设计

​2-BUTP产品设计

凤凰会

06
Service Design-亲友到访

通过用户研究中6类人群的核心场景,我们从用户痛点和使用频率两个维度,以及产品可实现性的角度,选择了以下5个场景,并分别设计了场景流程和服务蓝图。其中以亲友到访和共享车位(参奖项目)为例。

-
Storyboard

BEFORE

story.png

AFTER

我们重新梳理亲友到访的场景,并且把场景细化到用户的行为和情景,通过痛点找到机会点,设计以用户为中心的服务流程,并制作服务蓝图。

story2.png
亲友到访

-
App Design

访客邀请页

​通过标签和姓名,初步将访客信息进行沉淀分类,从而根据亲疏关系更加智能地推荐适合的邀请函和服务内容

定位小区

访客信息

邀请函

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将访客通过姓名和标签的形式记忆下来,避免重复填写

预估大致时间,提前自动预定小区车位

​分级访客亲疏关系,提供更细分的服务。邀请访客填写,以免信息二次交流,减少误填的情况。

通过标签自动推荐不同类型邀请函,并智能填写邀请语。

便捷

品质

温度

邀请函页面

通过发送邀请函,对相关信息进行确认并提供门禁权限、地图指引、推荐礼品等相关服务,从而为业主提供更贴心的邀请。

问候语

访客信息确认

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问候语

门禁权限

双方信息

地图指引

系统推荐礼品

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提供不同类别权限,满足用户对面部识别的不信任感

提供地图指引,花费时间,让通行变得直接而便利。

根据中国文化拜访送礼特性,提供礼品选购服务,同时通过业主的购买习惯推荐更贴心的礼品。

智能问候语,业主也可以个性化设计修改,给访客更加贴心的邀约。

温度

品质

便捷

温度

小区引导路线

通过VR、2d、图文多种形式指引,给访客一个更便利到达业主家中,同时让访客得到服务感。

​小区内指引地图

​小区图文指引+服务提醒

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2d地图和vr地图可供选择,为小区空间提供更精准的指引路线,从小区门到停车场,最后从停车场到业主家中。

标志性建筑加文字指引,让访客在开车或者行走的过程中更快速确定行走正确的反馈。

提醒用户购买的礼品取货处,并one ID通行,根据车牌号直接交付。

便捷

温度

07
Service Design-共享车位

(因为投递奖项故是英文版本)

-
服务模型

P2系统.png

-
服务蓝图

P3.png

-
服务流程

服务流程.png
共享车位

-
APP设计

​从三个重要的利益相关者展开:用户的预定与指引、物业和跑腿小哥的移车拿钥匙、车位主的收益。

P4.png
P5.png
P6.png
P7.png

Reflection

1.0凤凰会服务设计复盘:

01

前期的目标和边界模糊导致研究和服务范围较泛,针对性弱

项目前期产品的目标和调研的边界模糊,我们从物业入手,包括前期的桌面调查、研究分析很多是围绕物业大的领域展开,落在线上产品的点变得很弱。

 

解决方案:通过工作坊,集合各方利益人梳理产品的目标、定位、边界,可以利用的工具包括价值主张画布、同理心图等。

02

用户最痛的产品需求往往在多方利益下难以得到解决

在做业主对设计的服务功能kano测试的时候,大部分业主最迫切的希望去解决最基础的需求,例如卫生、安全、便利等等方面,业主只会有一个视角--碧桂园物业服务。从企业角度涉及不同部分,协调反而是最难的点。

 

解决方案:从企业角度,尽可能去找到利益点说服各个部门协调;从设计角度,通过不一样的角度解决问题;从用户端,某个意义上进行一些“沟通”。

03

用户研究的用户定位会随着目标变化

最初是针对于整个社区的背景下的细分用户,但是在后期产品设计中很难定位于某一类家庭角色进行细分,导致前期调研和后期设计难以链接。

 

解决方案:用户研究是持续进行的过程,建立最初的业主数据库,设计时根据不同设计目标在于研究进行针对性设计。

04

从协同的角度,落地线的优化和高阶线可以同步进行,给予“甲方”时时的反馈

在经历4个多月的调研中,每周的汇报其实对于产品组“甲方”是感触不深刻的;我们采取的策略是结合当时落地方案和研究观点同步进行输出设计。高阶落点在未来的设计可能,落地则偏重每一步的设计迭代,让产品方时时得到反馈,从而认可方案。

So, What are you thinking now? 

Looking forward to your feedback

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凤凰会产品3.png
02 凤凰会产品设计
ffh_edited.jpg
03 凤凰会落地设计
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